ASSISTANT APPELS D'OFFRE (H/F)

Entreprise :

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Devenez acteur de la transition écologique en rejoignant EODD ingénieurs conseils !

Cabinet d’expertise environnementale indépendant, EODD est une société à mission ayant pour raison d’être et d’agir de convaincre, concevoir et déployer des solutions à haute valeur environnementale et sociale pour aujourd’hui et pour demain. EODD s’engage dans une politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ambitieuse évaluée par l’organisme indépendant ECOVADIS qui la place parmi les 1% des entreprises les mieux notées dans son secteur et parmi les 5% des plus performantes tous secteurs confondus.

Intégrer notre équipe pluridisciplinaire spécialisée dans la transition écologique et énergétique, c’est participer à l’élaboration de solutions innovantes pour répondre aux enjeux de notre époque.


Pourquoi choisir EODD ?

Nos engagements en matière de Santé & Sécurité et la démarche de qualité de vie au travail (QVT) tiennent un rôle primordial dans la politique RH d’EODD. Pour répondre au bien-être et à l’épanouissement de ses collaborateurs, l’entreprise mène des actions concrètes autour de quatre grands objectifs :
• Assurer la sécurité de nos collaborateurs en proposant des conditions de travail optimales (environnement de travail, équipements, matériels, …),
• Garantir l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle grâce à la promotion de la mobilité au sein de 13 agences, à la souplesse des horaires de travail et à la mise en place du télétravail,
• Développer les compétences tout au long de la carrière par des parcours professionnels variés, une offre de formations internes riches (EODD Académie) et une approche transversale des activités ouvrant la possibilité de passerelles entre les métiers,
• Poursuivre ses engagements RSE par la promotion de la diversité et du principe d’égalité des chances, ou encore par la réduction de son impact carbone au quotidien.




Mission :

Rattaché(e) à la responsable du service Appels d’offres et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions principales sont les suivantes :
  • constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres et de candidatures de maitrise d’œuvre de conception bâtimentaire :
  1. collecter les données administratives et sélectionner de façon stratégique les profils et les références adéquates
  2. assembler les documents nécessaires
  3. contrôler la complétude du dossier
  • s’assurer de la gestion administrative des dossiers : respect des délais réglementaires et conformité, etc
  • déposer et/ou transmettre les dossiers à nos partenaires, et assurer le suivi
  • mettre à jour des différents tableaux de bord
Vous pourrez ponctuellement être amené(e) à prendre en charge des missions de Services Généraux : courriers, gestion des fournitures, interface avec les Services Généraux du siège…


Que fait l'équipe Support ?

Rejoindre l'équipe Support, c'est intégrer un métier d’une trentaine de personnes regroupant des domaines de compétences variés : Administration et Finances, Qualité Santé Sécurité Environnement, Ressources Humaines et Communication. Répartie sur l’ensemble du territoire, cette équipe complémentaire participe au développement d’EODD en accompagnant l’ensemble des parties prenantes vers une mission commune : convaincre, concevoir et déployer des solutions à haute valeur environnementale et sociale pour aujourd’hui et pour demain.



Profil :

Votre parcours :
  • diplômé(e) d'un Bac+2/3 dans le domaine administratif ou commercial ;
  • une première expérience en bureau d'études ou cabinet d'architectes, dans les montages des appels d'offres de marché public sera appréciée ;
  • bonne maitrise de l'outil informatique en général : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise.

Vos qualités :
  • rigueur et organisation ;
  • réactivité et sens du service ;
  • sens des responsabilités ; 
  • autonomie ;
  • esprit d'équipe.





Votre contrat :
  • début de contrat : dès que possible ;
  • contrat à Durée Indéterminée ;
  • localisation : Aix-en-Provence (13) ; 
  • contrat 37 h/semaine, avec 12 jours de RTT par an.

Votre cadre de travail :
  • possibilité de télétravail, selon charte d’entreprise ;
  • Rémunération globale :
  • salaire fixe sur 12 mois selon profil ;
  • primes de participation et d’intéressement, selon accords d’entreprise ;
  • prime exceptionnelle individuelle ;
  • prime de vacances conventionnelle (SYNTEC) ;

  • Avantages sociaux :
  • tickets restaurants : pris en charge à 60% par EODD ;
  • mutuelle santé : coût de base pris en charge à 75% par EODD ;
  • abonnement transport en commun : pris en charge à 50% par EODD ;
  • abonnement vélo urbain : pris en charge à 100% par EODD ;

  • Moments d'échanges et de convivialité :
  • rencontres métier deux fois par an ;
  • convention bisannuelle d’entreprise (team building) ;
  • ateliers du savoir ;
  • diverses activités à l’initiative du CSE, des RH et des collaborateurs (sorties, ateliers, challenges, …).


Dans le cadre de sa politique de diversité, EODD ingénieurs conseils s’engage à considérer toutes les candidatures, sans aucune discrimination.

Informations :

Réf :  535_AO_MA
Secteur :  Support
Lieu :  Marseille